A nyomtatóbérlés ma még mindig egy kevésbé elterjedt módszer, pedig számtalan előnye van. Bizonyos helyzetekben a vásárlás sokkal költségesebb és kevésbé rugalmas, pláne, ha változó igényekkel találkozunk a mindennapos működés során. Ha új nyomtatóra van szükség, mindenképpen érdemes mérlegelni, melyik megoldás az ideálisabb.
A nyomtatóbérlés előnyei
A milyen nyomtatót vegyek kérdésre könnyedén megtalálhatjuk a választ a TechOffice oldalán, de nem biztos, hogy a vásárlás a megfelelő út. Az ideális eszköz kiválasztása csak a feladat egyik fele, a másik része az, hogy eldöntsük, milyen módon szeretnénk azt “megszerezni”. A nyomtató bérlése jelentheti a leállásmentes iroda egyik alappillérét. Ez tulajdonképpen azt jelenti, hogy meghatározott havidíjért cserébe teljes körű nyomtatási szolgáltatást kapunk, amibe természetesen maga az eszköz, a nyomtató is beletartozik.
Ennél azonban jóval többet kapunk, mivel a berendezés beüzemelését is megoldják nekünk, valamint a használatáról is oktatásban vehetünk részt. Teljes körű technikai support is a szolgáltatás része, hogy gyors és zökkenőmentes legyen a hibaelhárítás. A működést pedig folyamatosan, távolról monitorozzák, így akár értesítést is kaphatunk arról, ha például a toner vagy a tinta kezd kifogyni és pótolni kell azt.
Ha a bérlést választjuk, akkor szinte minden olyan tényezőt kizárhatunk, ami miatt stresszes lehet a nyomtatás egy iroda életében. Nem kell külön szerelőt keresni, ha elakad a papír, csíkosan és maszatosan nyomtat az eszköz, vagy egyszerűen csak nem akar beindulni. Az alkatrészcsere sem a mi problémánk, így arra külön költeni sem kell. Az egyetlen költséget a bérleti díj és a tinta, papír pótlása jelenti majd.
Hogyan történik a nyomtató bérlése?
Ahány szolgáltató, legalább annyi folyamat létezik. A legjobb, ha olyat keresünk, ami már itt is a leghatékonyabb alternatívát tudja nyújtani számunkra. Az első lépés természetesen mindig az, hogy fel kell mérni az igényeket és releváns szempontok alapján meghatározni, hogy mégis milyen nyomtatóra van szükség.
Ezt követően kapunk több csomagajánlatot is, amelyek közül kiválaszthatjuk a számunkra legszimpatikusabbat. A szerződéskötést követően megkapjuk a nyomtatót, amit beüzemelnek és megtanítanak a használatára is. A mindennapos nyomtatást pedig folyamatosan monitorozzák, hogy időben el tudjanak hárítani minden problémát.
Melyik nyomtató lesz az ideális?
Itt több szempontot is figyelembe kell venni. Az egyik alapvető kérdés, hogy lézeres vagy tintasugaras nyomtató lesz-e az ideális választ. Mindkettőnek megvan az előnye és a hátránya. Azt is fel kell mérni, hogy szükség van egyáltalán színes nyomtatásra? A nyomtatási sebesség és a maximális kapacitás is mérvadó lehet a kiválasztás során.
Napjainkban az energiahatékonyságnak is egyre nagyobb szerepe van, így ezt sem szabad kifelejteni a szempontok közül.